Wir leben in Zeiten der Digitalisierung. Viele können sich gar nicht mehr vorstellen, dass früher der monatliche Gang zum Steuerberater ganz normal war. Belege wurden persönlich in Pendelordnern übergeben. Oder bei geringem Belegaufkommen mit der Post geschickt.
Früher mussten Belege zum Steuerberatung getragen werden
Heute sind wir aus dem Privatleben Rechnungen per E-Mail gewohnt. Egal ob es sich um die Rechnung der Telefongesellschaft oder die vom Online-Versandhändler handelt. Diese Belege werden digital verwaltet. Auch Musikdateien und andere Daten speichern wir ganz selbstverständlich mit Cloud-Lösungen. Der Vorteil: Jeder Beleg ist schnell und einfach verfügbar. Und im Arbeitszimmer stehen weniger Ordner herum. Das Gleiche gilt inzwischen für den Berufsalltag in nahezu jedem Betrieb.
Heute werden Buchhaltungsbelege digital verwaltet
Das spart Platz und vereinfacht das Handling der Belege erheblich. Vor allem sind Buchhaltungsbelege mit einer digitalen Buchhaltung jederzeit und zentral verfügbar.
Unser Kooperationspartner für die digitale Buchhaltung ist DATEV Unternehmen online. Die smarte Komplettlösung mit einer Online-Plattform ist ein wertvolles Bindeglied zwischen Steuerberatung und Mandant – und das nicht nur in der Belegverwaltung.
Sie als Mandant laden eingehende digitale Belege (z.B. im PDF-Format) in die sichere DATEV-Cloud hoch. Papierhafte Belege scannen Sie einfach ein oder fotografieren diese mit der Smartphone-APP von DATEV. Dank OCR-Erkennung liest die Software sogar Rechnungstexte aus und liefert auf Wunsch vorausgefüllte Überweisungsträger. Die Originale der Belege verbleiben bei Ihnen im Unternehmen.
DATEV für Unternehmen online bietet viele Vorteile
Alle von der Papierform gewohnten Vorgänge, sind auch digital möglich:
- Belege können Sie Umsätzen auf Ihrem Firmenkonto einfach zuordnen
- Bankumsätze stimmen Sie online ab
- Dank einer durchdachten Übersicht erkennen Sie sofort, ob Kunden bezahlt haben und ob die dazugehörige Lieferantenrechnung beglichen ist
- Offene Posten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung werden übersichtlich dargestellt
Ihre Buchhaltungsbelege werden in DATEV-Rechenzentren sicher und zentral verwaltet
Darüber hinaus eröffnet Ihnen die Softwarelösung von DATEV eine Reihe an zusätzlichen Möglichkeiten:
- Anknüpfung von DATEV für Unternehmen online direkt an Ihre Bank
- OCR-Erkennung für Rechnungsbelege
- Vorausgefüllte Überweisungsbelege
- Zahlungsziele hinterlegen und verwalten (z.B. Fristen und Skonto)
- Schnellsuche von Belegen nach Betrag, Datum oder Namen
- Sichere und DSGVO-konforme Speicherung der Belege auf besonders geschützten DATEV-Servern in Deutschland
Alles, was Sie an Infrastruktur benötigen, sind ein Software-Sicherheitspaket, einen Dokumentenscanner und die DATEV Smartcard, Midentity oder den Smart-Login über die DATEV-App.
Ab wann arbeiten wir über die DATEV-Schnittstelle zusammen?
Fragen zur Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater über DATEV für Unternehmen online und die digitale Verwaltung Ihrer Buchhaltungsbelege besprechen wir gerne auch am Telefon mit Ihnen. Wir freuen uns auf Sie!
Telefon: 06898 50260
Whatsapp: +49 6898 50260
E-Mail: kanzlei@steuerberater-braun.de
