In der heutigen Wirtschaftslandschaft ist es für Handwerksbetriebe unerlässlich, sich mit den ständigen Veränderungen in der Steuerlandschaft auseinanderzusetzen. Dazu gehört nicht nur das Verständnis von Unternehmenssteuern, sondern auch das Wissen um digitale Prozesse, die sowohl die Lohnabrechnung als auch die Rechnungsstellung betreffen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich kontinuierlich zu informieren und anzupassen, um finanzielle Nachteile zu vermeiden und Chancen zu nutzen.

Im Zuge dieser Entwicklung steigt auch die Bedeutung einer klaren Kommunikation zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten aus dem Handwerk. Informationen über moderne Kanäle wie Blogs oder Mandanteninformationssysteme spielen dabei eine immer wichtigere Rolle. Für Handwerksmeisterinnen und Handwerksmeister ergibt sich daraus die Möglichkeit, auf dem Laufenden zu bleiben und steuerliche Aspekte effizient in ihre Unternehmensstrategien zu integrieren.

Handwerksbetriebe im Wandel durch neue Technologien

Das Handwerk befindet sich im Zuge des technologischen Fortschritts in einem tiefgreifenden Wandel. Die Integration digitaler Werkzeuge in den Betriebsalltag bringt eine erhebliche Zeitersparnis und einen besseren Überblick über die Geschäftsprozesse mit sich. Der Einsatz von Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystemen ermöglicht es, alle Dokumente an einem Ort zu speichern und von überall aus darauf zuzugreifen – eine willkommene Lösung auch für den zunehmenden Trend zum Home-Office und zu Außendiensttätigkeiten.

  • Dokumentenmanagement: Der Einsatz unterschiedlichster Dokumentenmanagementsysteme, von einfachen Cloud-Speicherlösungen bis zu komplexeren DMS, hilft, die Dokumentenablage zu zentralisieren und die Suche zu vereinfachen, insbesondere in Verbindung mit bestehenden Systemen und denen von Steuerberatern.
  • Online-Terminverwaltung: Online-Tools zur Terminvereinbarung eliminieren das zeitraubende Hin und Her bei der Terminfindung. Anwendungen wie Calenso erleichtern Kunden die Buchung und Integration in Video-Konferenzsysteme.
  • Digitale Signatur: Mit digitalen Unterschrift-Tools lassen sich Akzeptanz von Angeboten und Vertragsunterzeichnungen ohne körperliche Anwesenheit umsetzen, was den Versand von Dokumenten per Post überflüssig macht.
  • Kalender- und Aufgabenmanagement: Kalender, die im gesamten Unternehmen einsehbar sind, sowie Aufgabenmanagementwerkzeuge wie Meistertask halten alle über ihre Verantwortlichkeiten und Fristen auf dem Laufenden.
  • Moderne Kommunikation: Effiziente Kommunikationsmittel, wie Chat-Systeme und digitale Telefonanlagen, bieten Lösungen für eine sichere unternehmensinterne und externe Kommunikation.

Das Handwerk steht somit vor der Herausforderung, sich durch die Nutzbarmachung von Technologie weiterzuentwickeln und dabei bestehende Geschäftsmodelle zu hinterfragen und anzupassen. Mit gezieltem Einsatz von digitalen Technologien und Tools lassen sich Arbeitsabläufe optimieren, wodurch die Effizienz gesteigert und letztlich auch der Fachkräftemangel adressiert wird.